Perunkirjoitus. Mikä on perunkirjoitus ja miksi se on tärkeä tehdä oikein?
Kun läheinen menehtyy, omaiset ovat usein surun keskellä epävarmoja siitä, mitä perunkirjoitus tarkoittaa ja miten heidän tulisi edetä. Perunkirjoitus ei kuitenkaan ole pelkkä muodollinen velvollisuus, vaan keskeinen oikeudellinen prosessi, jolla on merkittävä vaikutus perintöverotukseen, vastuiden selvittämiseen ja koko kuolinpesän hallintaan. Tässä artikkelissa käydään läpi perunkirjoituksen merkitys, vaiheet ja yleisimmät sudenkuopat asiantuntevasti mutta käytännönläheisesti.
Mikä perunkirjoitus on?
Perunkirjoitus on lakisääteinen toimitus, jossa laaditaan vainajan jälkeen perukirja eli selvitys kuolinpesän osakkaista, vainajan varoista ja veloista sekä mahdollisen lesken varoista ja veloista. Perukirjaan merkitään myös useita muita tietoja, kuten mahdolliset avioehto tai testamentti sekä mm. vainajan elatusvelvollisuus, vainajan jälkeen maksettavat vakuutuskorvaukset tai vainajalla kuollessaan olleet korvausvelvollisuudet. Erityisen tärkeää huolellinen perunkirjoituksen tekeminen on silloin, kun vainaja on ollut henkilöyrittäjä -toiminimellä tai kommandiittiyhtiön vastuunalaisena yhtiömiehenä.
Perukirja osoittaa ketkä ovat kuolinpesän osakkaita. Jos esim. kuolinpesässä olevaa omaisuutta on tarkoitus myydä, asioinnin helpottamiseksi kuolinpesän osakasluettelon voi vahvistuttaa Digi- ja Väestötietovirastossa. Tällöin perukirjaan merkitty osakasluettelon vahvistus riittää, eikä vainajan sukuselvitystä varten hankittuja, ja joskus hyvin runsaslukuisia, virkatodistuksia tarvita erikseen osoittamaan keillä on toimivalta pesän asioissa ja sen omaisuuden käsittelyssä.
Perukirja toimii perintöveron määräämisen perusteena. Jos vainaja on kuollut avioliitossa ollessaan, myös lesken varat, velat ja mahdollinen avioehto kirjataan, jotta verottaja voi suorittaa laskennallisen osituksen vainajan kuolinpesän ja lesken välillä. Tämän jälkeen tiedetään perintöverotettavan jäämistön arvo.
Oikein laadittu perukirja ehkäisee riitoja ja helpottaa myöhempiä vaiheita, kuten ositusta ja perinnönjakoa.
Milloin perunkirjoitus on tehtävä?
Perunkirjoitus on toimitettava kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta, ellei verottaja ole hakemuksesta myöntänyt lisäaikaa perunkirjoituksen tekemiseen.
Perunkirjoituksen myöhästyminen on peruste perintöveron korottamiselle. Jos perunkirjoitus laiminlyödään, kuolinpesän osakkaille voi syntyä vastuu vainajan veloista. Jos perunkirjoitus on tehty väärin tai myöhässä ja siitä aiheutuu vainajan velkojille vahinkoa, perunkirjoituksen tekemisestä vastuussa olevat kuolinpesän osakkaat voivat joutua korvausvastuuseen viivästymisellä aiheuttamastaan vahingosta.
Perunkirjoituksen määräaika on tärkeä, koska perintöverotus on mahdollista tehdä vasta perukirjan laatimisen jälkeen. Pankit ja rahalaitokset edellyttävät myös kuolinpesältä perukirjaa, mistä käy ilmi henkilöt jotka vastaavat kuolinpesän hallinnosta. Pankeilla on velvollisuus tunnistaa asiakkansa, ja kuolinpesä on eri asiakas kuin vainaja eläessään.
Ilman perukirjaa vainajan asioiden järjestäminen hautaamisen jälkeen ei onnistu, koska ei voida määritellä henkilöä tai henkilöitä jotka voivat toimia asiassa.
Kuka vastaa perunkirjoituksesta?
Perunkirjoituksen järjestämisestä vastaavat kuolinpesän osakkaat, yleisimmin vainajan leski, lapset tai lähisukulaiset. Myös testamentinsaaja on kuolinpesän osakas.
Jos vainajan kuollessa hänellä ei ollut puolisoa tai lähisukulaisia eikä vainaja ole tehnyt testamenttia eikä kukaan muu ryhdy huolehtimaan perunkirjoituksesta, vainajan viimeisen kotikunnan hyvinvointialueen sosiaalitoimi voi hallinnollisena toimenpiteenä toimittaa perunkirjoituksen kun kuolinpesä on jäänyt ilman hoitajaa. Tällä on tarkoitus turvata perunkirjoituksen määräajan noudattaminen. Kun varmistuu, ettei perillisiä tai testamenttia ole, pesän hoito siirtyy valtiokonttorille. Perintökaaren mukaan tällaisessa tilanteessa mahdollinen perintö menee valtiolle.
Muu perunkirjoituksesta huolehtiva henkilö voi olla esim. vainajan avopuoliso tai ystävä. Vaikka perintökaaren perimysjärjestyksen mukaan serkut eivät peri, serkku voi silti järjestää perunkirjoituksen.
Perunkirjoituksen toimittamiseen tarvitaan kaksi esteetöntä uskottua miestä. Kuolinpesän osakkaat eivät voi itse toimia uskottuina miehinä. Toimitukseen tarvitaan myös vainajasta tiedot ilmoittava henkilö. Usein pesän ilmoittaja on leski tai lähisukulainen.
Uskotut miehet vastaavat sukuselvityksen oikeellisuudesta sekä vainajan ja mahdollisen lesken omaisuuden ja velkojen arvojen arvioinnista. Lisäksi he vastaavat siitä, että kaikki perunkirjoituksessa tarvittavat muut tiedot on kirjattu perukirjaan sekä dokumentoitu siihen liitteinä.
Joskus vainajan omaisuus on laadultaan sellaista, että sen arvon arvioimiseksi uskotut miehet joutuvat käyttämään ulkopuolista asiantuntijaa.
On mahdollista, että perunkirjoituksen toimittamisen ja perukirjan laatimisen jälkeen löytyy sellaista vainajan omaisuutta -tai vastuita- joita ei ole kirjattu perukirjaan. Tällöin kuolinpesän tulee järjestää uusien tietojen osalta täydennysperunkirjoitus.
Monet perheet hyötyvät ammattilaisen tuesta, jotta kaikki perinnönjättäjää koskevat lakisääteiset tiedot tulevat asianmukaisesti kirjatuiksi perukirjaan. Perunkirjoituksen toimittaminen on kuitenkin asiantuntijatoimenpide, silloinkin kun henkilöltä ei jää mitään jaettavaa omaisuutta kuolemansa jälkeen.
Mitä tietoja perunkirjoituksessa tarvitaan?
Perunkirjoituksessa tehdään vainajasta sukuselvitys, jolla määritellään ketkä henkilöt kuuluvat vainajan kuolinpesään.
Jos vainaja on oleskellut ulkomailla, myös tällaiselta ajanjaksolta tarvitaan selvitys vainajan tuolloisista perhesuhteista (esim. mahdolliset puoliso ja lapset) toisessa valtiossa.
Perukirjaan merkitään vainajan tekemät testamentit ja avioehdot. Avioehdon tiedot ovat tärkeitä vaikka vainaja olisi eronnut ennen kuolemaansa.
Perunkirjoituksen suorittamisesta voi kuka tahansa täysi-ikäinen kuolinpesän osakas tehdä yksin toimeksiannon. Mutta pesän omaisuudesta määrääminen edellyttää kaikkien kuolinpesän osakkaiden yksimielistä päätöstä. Jos kuolinpesä myy vainajan omaisuutta, kauppakirjaan tarvitaan kaikkien kuolinpesän osakkaiden allekirjoitus tai antama valtuutus.
Perukirjaan merkitään vainajan omaisuus ja velat. Tavanomaisen koti-irtaimiston osalta usein riittää merkintä, että sen käypä arvo ei ylitä 4.000 euroa. Tässä käypä arvo tarkoittaa käytetyn omaisuuden vaihdanta-arvoa, ei uuden vastaavan arvoa.
Suomalainen pankki saa väestörekisteristä automaattisesti tiedon henkilön kuolinpäivästä. Tällöin pankki lähettää vainajan viimeiseen osoitteeseen perikunnalle tiedoksi vainajan kuolinpäivältä saldotodistukset vainajan pankkitileistä, talletuksista, pankin hoitamista sijoituksista ja velallisella pankilta olevista veloista ja luottokorteista. Myös vainajan antamat takausvastuut saadaan näin kirjattua.
Vainajan kiinteä omaisuus tulee selvittää maanmittauslaitoksen ylläpitämästä kiinteistötietojärjestelmästä.
Asunto-osakeyhtiön osakkeiden omistuksen tietojen siirto asunto-osakeyhtiöiden isännöitsijöiltä maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään on vielä osittain siirtymävaiheessa. Sama koskee myös keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden osakkeiden omistustietoja.
Rekisteröitävien kulkuvälinen omistus vainajan osalta on selvitettävissä Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin rekistereistä, kuten ajoneuvoliikennerekisteristä, venerekisteristä, alusrekisteristä tai ilma-alusrekisteristä.
Esimerkiksi ajoneuvon, jota ei ole pakko rekisteröidä (esim. työkone) omistus ei näy rekisterissä eikä moottorikäyttöisen vesikulkuneuvon, jonka moottorin teho on alle 15 kW (20 hv) tai purjeveneen pituus alle 5,5 metriä, omistukset näy rekistereissä.
Omana osanaan perukirjaan merkitään vainajan muut kuolemanvaraiset saamiset, velvollisuudet ja vastuut.
Vainajalla kuollessaan ollut elatusvelvollisuus merkitään perukirjaan.
Perukirjaan merkitään myös vainajalla olleet henkivakuutukset tai ryhmähenkivakuutukset korvausmäärineen ja edunsaajineen.
Samoin vainajan eläessään perillisilleen antamat lahjat tai ennakkoperinnöt merkitään perukirjaan.
Jos vainajan kuolemaan liittyy muu tapahtuma, jonka vuoksi vainajalle olisi tullut suorittaa korvauksia taikka vainaja itse olisi tullut korvausvelvolliseksi, tällainen tapahtuma ja siihen liittyvät selvitykset tulee kirjata perukirjaan. Kyse voi olla esim. vainajan kuoleman aiheuttaneesta liikenneonnettomuudesta.
On myös tärkeää merkitä perukirjaan vainajan elinkeinotoiminta, jos hän on harjoittanut elinkeinoa henkilöyrittäjänä, eli yksityisenä elinkeinonharjoittajana taikka kommandiittiyhtiön vastuunalaisena yhtiömiehenä. Tällöin henkilöyrittäjän yritystoimintaan liittyvät vastuut eivät automaattisesti pääty yrittäjän kuolemaan, vaan kuolinpesä tulee vastuita aiheuttavissa sopimuksissa vainajan asemaan. Kuolinpesän osakkaiden tulee tällöin olla erityisen huolellisia arvioidessaan vainajan yritystoiminnan vastuita, sillä riski pesän ylivelkaisuudesta voi realisoitua nopeasti ja jos osakkaat ovat ryhtyneet pesään vainajan kuoleman jälkeen, heillä on konkreettinen riski joutua vastuuseen vainajan yritystoiminnan maksuista ja veloista.
Huolellinen ennakkovalmistelu nopeuttaa perunkirjoituksen toimittamista ja vähentää virheiden riskiä.
Yleisimmät virheet perunkirjoituksessa:
Käytännössä yleisimmät haasteet liittyvät puutteelliseen sukuselvityksen tekemiseen. Sukuselvityksestä tulee ilmetä yhtäjaksoisena vainajan avioliitot, avioerot ja lapset. Joskus tarvitaan lisäksi tiedot vainajan vanhemmista, sisaruksista ja isovanhemmista. Myös elossa olevasta perillisestä tulee olla virkatodistus joka osoittaa hänen olevan elossa.
Vainajan omaisuuden määrän ja laadun selvittämisessä rekistereistä saatavien tietojen lisäksi uskottujen miesten on hyvä jo ennen perunkirjoituksen toimittamista selvittää toimeksiantajalta mahdollisimman laajasti perikunnalla oleva tieto vainajan kaikesta omaisuudesta, kuten myös veloista ja takausvastuista.
Jos perukirjasta on jäänyt pois vainajalle kuulunutta omaisuutta, tällaisen omaisuuden taikka uusien perikunnan tietoon tulleiden vainajan vastuiden vuoksi perikunnan tulee toimittaa täydennysperunkirjoitus.
Selvitykset ennen vainajan kuolemaa päättyneiden avioliittojen osituksista on merkittävä perukirjaan.
Jos perukirjaan merkittäväksi ilmoitettujen testamenttien tai avioehtojen osalta niiden sisällön tulkinnasta ei olla varmoja, uskottujen miesten tulee hankkia näiden sisällöstä ulkopuolisen asiantuntijan arvio.
Virheet voivat johtaa verotuksen oikaisuihin tai jopa riitatilanteisiin myöhemmässä vaiheessa.
Miksi asiantuntijan käyttö kannattaa?
Perunkirjoituksen toimittaminen ei tule kaikille kohdalle kovinkaan usein. Perunkirjoituksesta on paljon vapaassa keskustelussa esitettyjä tietoja, näkemyksiä ja mielipiteitä. Valitettavasti nämä osoittautuvat yleensä vähintäänkin puutteellisiksi tai jopa virheellisiksi.
Perunkirjoituksesta vastuussa olevilla kuolinpesän osakkailla on vainajan kuoleman jälkeen yleensä henkilökohtainen, voimia kuluttava surutyö läheisen kuoleman vuoksi vielä kesken.
Kun perunkirjoituksen tekemisen vainajan kuoleman jälkeen antaa ulkopuolisen tahon tehtäväksi, myös kaikki vainajaa perunkirjoituksessa koskevien asioiden tiedustelut voi ohjata perunkirjoituksen tekemisestä vastaaville. Kuolinpesän osakkaat voivat keskittyä surutyöhön ja mm. hautajaisten käytännön järjestelyihin.
Perunkirjoitus on perusmuodoltaan varsin selkeä. Listataan kuolinpesän osakkaat, vainajan varat ja velat ja se on siinä. Elämä on kuitenkin hyvin monimuotoinen asia, ja kaikkien sekä vainajan että perikunnan osakkaiden osalta perunkirjoituksessa huomioitavien asioiden määrä on suuri.
Asiantuntijan käyttö auttaa välttämään puutteet ja virheet perunkirjoituksen toimittamisessa. Samalla osakkaat saavat neuvontaa perintöverotuksen kysymyksissä
Asianmukaisesti laadittu perukirja on lähtökohta vainajan omaisuuden perinnönjaolle.
Inhimillinen näkökulma. Perunkirjoitus on osa suruprosessia.
Perunkirjoitus ei ole pelkkä juridinen velvoite. Se on usein ensimmäinen hetki, jolloin läheiset kokoontuvat käsittelemään vainajan asioita yhdessä.
Selkeä ja rauhallinen prosessi tuo turvaa tilanteessa, jossa epävarmuus on muuten suurta. Hyvin hoidettu perunkirjoitus luo perustan koko kuolinpesän sujuvalle hoitamiselle.
Yhteenveto
Perunkirjoitus on tärkeä ja aikataulutettu oikeudellinen prosessi, joka vaikuttaa verotukseen, omaisuuden jakamiseen ja kuolinpesän hallintaan. Huolellinen valmistelu ja asiantunteva ohjaus ehkäisevät virheitä ja auttavat omaisia etenemään tilanteessa selkeästi ja turvallisesti.
Tarvitsetko apua perunkirjoituksessa?
Jos perunkirjoitus tuntuu epäselvältä tai haluat varmistaa, että kaikki tulee hoidettua oikein ja ajallaan, asiantuntijan tuki tuo tilanteeseen varmuutta ja selkeyttä. Huolellisesti laadittu perukirja luo turvallisen pohjan koko kuolinpesän hoitamiselle ja ehkäisee myöhempiä ongelmia.
Ota yhteyttä, niin käydään tilanteenne rauhassa läpi ja huolehditaan yhdessä siitä, että perunkirjoitus tulee hoidettua oikein, arvokkaasti ja lain edellyttämällä tavalla.
Mitä perunkirjoituksesta usein kysytään:
1. Milloin perunkirjoitus pitää tehdä?
Kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Lisäaikaa voi hakea verottajalta perustellusta syystä.
2. Kuka voi järjestää perunkirjoituksen?
Kuolinpesän osakas, leski tai muu läheinen. Perunkirjoituksessa nimetään henkilö joka ilmoittaa pesän uskotuille miehille. Usein juristi auttaa prosessin läpiviennissä.
3. Tarvitaanko perunkirjoituksessa todistajia?
Uskotut miehet toimivat perunkirjoituksessa myös todistajina vakuuttaen perukirjan olevan asianmukaisesti laadittu. On mahdollista, että perukirjaan merkitään lisäksi erilliset todistajat, mutta se ei ole yleistä.
4. Mitä tapahtuu, jos omaisuustiedot ovat puutteelliset?
Verotuksen perustana olevat tiedot ja määrätyn veron määrä on virheellinen. Vainajan perukirjasta puuttuvasta omaisuudesta tulee tehdä täydennysperunkirjoitus.
5. Onko perunkirjoitus pakollinen?
Kyllä, se on lakisääteinen toimitus ja edellytys perintöverotukselle sekä kuolinpesän asioiden hoitamiselle.
Perunkirjoitus on tärkeä vaihe läheisen kuoleman jälkeen.
Huolellisesti laadittu perukirja luo perustan perintöverotukselle, omaisuuden jakamiselle ja kuolinpesän hallinnolle sekä ehkäisee myöhempiä epäselvyyksiä ja riitoja.
Jos haluat varmistaa, että perunkirjoitus hoidetaan oikein, ajallaan ja lain edellyttämällä tavalla, ota yhteyttä. Käydään tilanteenne rauhassa läpi ja huolehditaan yhdessä siitä, että kaikki tarvittavat asiat tulevat asianmukaisesti huomioiduiksi.
